RH - Management - Pilotage

Procédures des marchés Région et France Travail

Contact

Cette formation a pour objectif de présenter et de sécuriser l’application des procédures administratives liées aux marchés Région et France Travail au sein du GIP FIPAN. Elle s’inscrit dans un contexte d’harmonisation des pratiques et d’accompagnement des équipes intervenant sur ces dispositifs.

L’atelier permettra de rappeler les étapes clés du montage, du suivi et de la facturation des actions de formation.

Un accent particulier sera mis sur les procédures internes propres au GIP FIPAN et sur les points de vigilance permettant d’éviter les difficultés administratives.

Cette session vise ainsi à faciliter l’appropriation de pratiques communes par les équipes, notamment les personnels récemment arrivés.

Public visé

Personnels du GIP FIPAN (pôle Formation Continue Var) intervenant sur les marchés Région et France Travail :

  • personnels récemment arrivés
  • coordinateurs, gestionnaires et équipes pédagogiques impliqués dans la mise en œuvre des actions
  • toute personne intervenant dans le montage, le suivi ou la facturation des dossiers.

Prérequis

Intervenir ou être amené à intervenir dans la gestion ou le suivi d’actions financées dans le cadre des marchés Région et/ou France Travail.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les procédures administratives liées aux marchés Région et France Travail.
  • Sécuriser le montage de l’action de formation.
  • Identifier les points de vigilance pour éviter les difficultés de suivi et de facturation.
  • Harmoniser les pratiques entre les équipes intervenant sur ces marchés et les nouveaux arrivants.

Modalités de formation

Présentiel Présentiel
  • Durée : 1 journée

Session 1 :

  • Dates : le 24 mars 2026 

10H00 – 12H30 (marché France Travail)

14H00 – 16H00 (Marché Région)

  • Lieu : Les Ateliers, 117 Ave Marcel Berre – 83500 La Seyne sur Mer

Session 2 :

  • Dates : le 2 avril 2026

10H00 – 12H30 (marché France Travail)

14H00 – 16H00 (Marché Région)

  • Lieu : Lycée du Val d’Argens – Quartier Vaugrenier – 83490 Le Muy

L’engagement dans la formation est indispensable.

Matériels pédagogiques personnels conseillés

  • Ordinateur portable
  • Accès aux documents ou procédures internes si nécessaire

Contenu détaillé de la formation

Présentation du cadre des marchés Région et France Travail

  • Rappel du fonctionnement des marchés
  • Rôles des différents acteurs
  • Enjeux administratifs et financiers

2. Les procédures administratives

  • Montage des dossiers
  • Documents obligatoires
  • Respect des procédures et conformité des pièces

3. Points de vigilance dans la mise en œuvre des actions

  • Suivi administratif des stagiaires
  • Traçabilité et justificatifs
  • Gestion des écarts ou anomalies

4. Facturation et clôture des actions

  • Conditions de facturation
  • Éléments nécessaires au paiement
  • Conséquences d’un dossier incomplet ou mal constitué

5. Échanges de pratiques

  • Questions / réponses
  • Analyse de situations concrètes rencontrées par les équipes.

Animation de la formation

La formation alterne des éléments théoriques et des études de cas.

Formateur-trice

Equipe AO GIP FIPAN

Moyens d’évaluation mis en œuvre et suivi

  • Échanges et questions tout au long de l’atelier
  • Vérification de la compréhension des procédures et des points de vigilance.

Une attestation de participation est délivrée aux participants à l’issue de la session.

Modalités d’inscription

Les modalités d'inscription seront explicitées durant la session. Il n'est pas utile de réaliser une démarche préalable d'inscription. Une invitation sera transmise à toutes les personnes inscrites sur la formation CFP

 

Tarif

Cette formation est prise en charge dans le cadre du plan de formation de la structure qui vous emploie et est financée par le Fonds académique de mutualisation (FAM).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations prendre contact avec le référent PSH du GIP-FCIP : contact.paf@ac-aix-marseille.fr